Chères Clientes, Chers Clients, Chers Correspondants (es)
Le décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020 en son article 4, 7°, autorise les déplacements pour répondre à une convocation judiciaire ou administrative ou pour se rendre dans un service public ou chez un professionnel du droit pour un acte ou une démarche qui ne peuvent être réalisés à distance.
C’est sur le fondement de ce texte que notre Office peut recevoir la clientèle pendant le confinement.
Ce texte doit cependant être interprété de façon stricte et il convient d’éviter toute forme de dérive pour la sécurité de tous.
La règle est que les actes doivent être signés à distance.
Ce n’est que par exception que les rendez-vous sont organisés en présentiel sous le respect d’un protocole sanitaire strict.
Nous vous invitons encore à maintenir vos envois essentiellement par courriel sur l’adresse des personnes en charge de votre dossier pour éviter toute manipulation de documents papiers.
Vous pouvez toujours vous connecter pour obtenir informations et tout renseignement d’ordre juridique sur notre site internet :
http://officeportier-baque.notaires.fr
Aussi, nous nous permettons de vous rappeler les règles suivantes et de les respecter, ainsi que nous nous y engageons nous-mêmes.
Il est obligatoire dans l’hypothèse d’une signature en présentiel et dans l’intérêt de tous de porter un masque dit "chirurgical" ou équivalent lors de votre entrée dans l'Office notarial et pendant toute la durée des rendez-vous.
Il sera important d'être à l'heure au rendez-vous et nous ferons de même. A votre arrivée, nous vous remercions de vous signaler à l'accueil dont l'accès est restreint à deux personnes maximum à la fois. Nous disposons d’un parking et vous pourrez patienter dans votre voiture en cas de besoin .
Les Mesures sanitaires à l’office notarial à respecter scrupuleusement sont édictées pour assurer votre sécurité et celle de nos
collaborateurs lors des rendez-vous.
Avant votre rendez-vous, nous vous prions :
*De nous informer en cas de toux, de fatigue anormale, de perte de goût ou
d’odorat. De même si une personne de votre entourage proche présente ces symptômes.
*De vérifier votre température quelques jours avant le rendez-vous et le matin même, et de nous informer rapidement en cas de fièvre.
*De venir uniquement avec les personnes conviées au rendez-vous. Un accompagnant sera admis pour une personne ayant besoin d’assistance (ou mineur) et attendra idéalement à l’extérieur.
*De ne pas apporter trop d’effets personnels lors du rendez-vous (sacs, manteaux…). Pensez à vos pièces d’identités et à prévoir un règlement par virement ou CB pour limiter les contacts.
*De prendre vos précautions avant de partir, les toilettes de l’office seront condamnées.
*De vous laver les mains avec attention juste avant votre départ.
*De porter un masque pour venir. Il devra être conservé durant toute votre présence à l’office.
*D’arriver ni trop tôt ni trop tard à l’heure de votre rendez-vous.
*De privilégier un rendez-vous par visioconférence ou une signature par procuration si vous êtes une personne à risque.
*De télécharger l’application TousAntiCovid et de l’activer avant votre entrée dans nos locaux.
*Dès votre arrivée à l’office, nous vous inviterons à suivre un protocole d’hygiène précis établi d’après les dernières recommandations scientifiques .
Toute notre équipe vous remercie de votre confiance et de votre pleine participation à ces mesures visant à assurer la sécurité de tous.
Nos collaborateurs et nous-mêmes vous remercient de votre compréhension et de votre confiance renouvelée .
Vincent Marie PORTIER et Isabelle BAQUÉ Notaires associés
Et Marie-Hélène RAGUENET de SAINT ALBIN Notaire au sein de l’Office Et leurs collaborateurs
